Statens reiseregulativ

Denne siden ble sist oppdatert 20.09.2005.

Denne siden viser kun et utvalg av de oftest benyttede satsene. Mer informasjon finnes hos ODIN. Regulativet gjelder fra til 1. mars 2006

ODIN: Fullstendig reiseregulativ

Satser 1.3.01-1.4.02

 
Regulativet brukes for å beregne refusjon av kostnader til reise/kost/overnatting for f.eks. foredragsholder/artist. Hvis den som tar oppdrag sender faktura istedet for reiseregning, vil reiseutgiftene vanligvis være inkludert.

Reisegodtgjørelse kommer i tillegg til utgifter til f.eks. fly/tog/buss/ferge/bom. Det vanlige er å dekke billigst mulig reisemåte selv om vedkommende har reist på en måte som koster litt mer.

Som arrangør/oppdragsgiver kan man i noen tilfeller vedta å bruke lavere satser, men det vil ofte slå ut i større honorarkrav som igjen kan medføre bl.a. økt arbeidsgiveravgift for arrangøren og mer skatt for artisten/foredragsholderen. Skal man forhandle om godtgjørelse, er det derfor ofte gunstigere å forhandle om honorarkravet enn reisegodtgjørelsen.

Vær oppmerksom på at dersom ikke noe annet er avtalt på forhånd, vil de fleste oppdragstakere ta utgangspunkt i at dere følger statenes regulativ. Eventuelle avvik må derfor avtales på forhånd.
 

Kostgodtgjørelse:
(gjelder fra 1. april 2002)

Kostgodtgørelse reduseres tilsvarende dersom kost dekkes av annen oppdragsgiver eller hvis servering inngår i oppdraget.
 
Timer (dagsreise) Ulegitimert
5-9 140,-
9-12 200,-
12-> 320,-
Timer (m/overnatting) Ulegitimert
8-12 250,-
12-> 460,-

Hvis frokost er inkludert ved f.eks. hotellovernatting, reduseres 
kostgodtgjørelsen med kr 75,-

Dersom ett eller flere måltider er dekket etter regning/program/innbydelse eller er påspandert, skal det foretas trekk i kostgodtgjørelsen. Trekk i kostgodtgjørelsen beregnes som følger: Frokost kr. 75,- Lunsj kr. 175,- Middag kr. 210,-.

For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det neste døgnet som et helt døgn.
 

Nattillegg:
(gjelder fra 1. april 2002)

Nattillegg betales når 3 timer eller mer av natten tilbringes utenfor bopel. Som natt regnes tiden mellom kl 22.00 og kl 06.00.

kr 400 for ulegitimert overnatting pr. natt, evt. kr 700,- mot at hotellets navn oppgis.

Hvis faktiske utlegg til overnatting overstiger nattillegget, dekkes dokumenterte utlegg med inntil kr 1.050 pr. natt.
 

Bilgodtgjørelse:
(gjelder fra 1. april 2002)

kr 3,00 pr. km - for de første 9000 km pr oppdragsgiver
kr 2,40 pr. km - for godtgjørelse utover 9000 km pr oppdragsgiver

kr 0,50 pr km i tillegg for passasjer som er nødvendig for oppdraget, eller for tilhenger eller frakt av mye nødvendig utstyr.

Godtgjørelse for inntil 4000 km pr år pr arbeidsgiver er trekkfritt
Ved godgjørelse utover 4000 km pr år pr oppdragsgiver er godtgjørelse utover kr 2,05 pr km trekkpliktig.

Eksempel: ved bruk av bil for tilsammen 4500 km, brukes satsen 3,- pr km. 
500 km er trekkpliktige, dvs. 500*0,95 = 475,- legges til beregningsgrunnlaget for den ansattes skattetrekk.

© FAL 2002