Folkeakademienes Landsforbund

Protokoll for styremøtet 9 og 10 februar 2007
Møtestart fredag: Kl. 1300
Møteslutt laurdag: Kl 1400

Til stades: Irene Bergsnev, leiar, Sigrid Thielemann, nestleiar, styremedlem Olaug Harriet Nestvold, Edel Gleditsch Kaland, Karl Inge Henriksen, Leif Kvinlog samt 1.vara Hildur Roll-Hansen.
Olaug H. Nestvold gjekk frå møtet etter sak 22, Sigrid Thielemann gjekk frå møtet under sak 26.

Meldt fråfall: Signe Marie Kittelsaa

Sakliste:

01/07:	Protokoll frå forrige styremøte
02/07:	Presseklypp – status 2006
03/07:	Studieverksemda – status 2006
04/07:	Prosjektverksemda – status 2006
05/07:	NØKKELEN –  2007
06/07:	Førebels rekneskap for 2006
07/07: Tøyengt. 26 – oppussing i 4. etg.
08/07:	2-årig arbeidsprogram – oppfølging
09/07: Den nasjonale klimakampanjen
10/07: Profileringsartiklar
11/07: Landsmøtet 2008
12/07: Distriktskonferansen 2007
13/07: Song-/reglekort – sal og distribusjon?
14/07:	Aktivitetsstatistikkar 2006
15/07: Turneverksemda – status 2006
16/07:	Landsstyret – grovfordeling av midlar
17/07:	Arbeidsbudsjett for 2007 – FAL/landsstyret
18/07:	Landsstyret – spesielle løyvingar
19/07:	Fordelinga av midlar til kurs for tillitsvalde
20/07: 	Fordeling av midlar til prosjekt
21/07:	Distriktsvis fordeling av statsmidlane
22/07:	Budsjettsøknaden til Kulturdepartementet
23/07: Syng for livet
24/07: Medverknad på medarbeidarkurs/distriktsarrangement
25/07:	Meldingar/orienteringssaker
26/07: Open post

Det var vedlegg til sak 2, 6, 8, 13, 14, 15, 17, 20 og 21.

01/07: Protokoll frå forrige styremøte
Landsstyret skreiv under protokollen. 

02/07: Presseklypp – status 2006 
Vedtak:
Landsstyret tek oversikten over presseklypp til orientering. Ein oppmoder distriktssamskipnadene og akademia til å prioritere PR-arbeidet og kontakten med media.

03/07: Studieverksemda – status 2006
Vedtak:
Landsstyret tek statistikk om studieverksemda 2006 til orientering.
Folkeakademia bør nytte studieverksemd som ein positiv reiskap for kultur- og samfunnsutvikling.

04/07: Prosjektverksemda – status 2006
Vedtak:
Landsstyret tek orienteringa til etterretning.

05/07: NØKKELEN - 2007
Vedtak:
Landsstyret tek orienteringa og ideane til etterretning. Landsstyret ser at temanummeret vil være eit viktig arbeidsverktøy i arbeidet med satsingsområdet Frå innvandrar til medborgar.

06/07: Førebels rekneskap for 2006 
Vedtak:
Landsstyret tek førebels rekneskap for 2006 til etterretning. 
Reservepotten vert avslutta og teke inn i rekneskapen som ekstraordinær inntekt.
Landsstyret seier seg nøgd med resultatet og gjev honnør for budsjettstyringa.

07/07: Tøyengt. 26 – oppussing i 4 etasje
Vedtak:
Sekretariatet får i oppdrag å utarbeide oversikt over naudsynt oppussingsbehov og hente inn kostnadsoverslag til neste møte. Om naudsynt kan ein bruke konsulenthjelp. 
Naudsynt restaurering, oppussing, utstyrsoppgradering, t.d. felles database i sekretariatet, rullande arkiv m.m. kan inkluderast i den økonomiske oversikten.

08/07: 2-årig arbeidsprogram – oppfølging 
Vedtak:
Landsstyret vil be distriktssamskipnadene og lokalakademia handsame satsingsområda ”Frå innvandrar til medborgar” og ”Den kulturelle spaserstokken” på sine årsmøte.
Landsstyret bed distriktssamskipnadene gjere vedtak når det gjeld satsingsområda for åra 2007 og 2008. ”Vi setter spor” og dei to satsingsområda bør synleggjerast i alt materiell, turneprogram, internett m.m. som distrikta sender ut.
Distrikta har, saman med FAL, ansvar for at informasjon om satsingsområda når ut til lokallaga. Landsstyret viser i denne samanheng m.a. til idéheftet som vert sendt ut frå FAL i uke 7.
Landsstyret vedtek at FN-dagen 24 oktober skal vere ein felles landsomfemnande aksjonsdag for temaet Frå innvandrar til medborgar.
Landsstyret oppfordrar også distrikta/akademia til å ta opp meir problematiske emne, t.d. diskriminering og rasisme.

09/07: Den nasjonale klimakampanjen
Vedtak:
FAL melder seg inn i den nasjonale klimakampanjen.
FAL bed regjeringa om 30 eksemplar av DVD’ en ”En ubehagelig sannhet”, med tanke på at distriktssamskipnadene og akademia kan arrangere debatt/informasjonsmøte m.v.
Vedtaket vert å nevne i NØKKELEN.

10/07: Profileringsartiklar
Vedtak:
Landsstyrer ser gjerne at FAL satsar på fleire profileringsartiklar og ber sekretariatet om å innhente tilbod på ulike artiklar. Artiklane skal kunne brukast i samband med årsmøte/konferansar m.m.

11/07: Landsmøtet 2008
Vedtak:
Landsstyret tek kontrakten med Radisson SAS Atlantic Hotell til orientering.
FAL avventar svar frå kulturministar Giske. Om han ikkje har høve vert forespurnad sendt Bjarne Håkon Hansen.

12/07: Distriktskonferansen 2007
Vedtak:
Landsstyret tek orienteringa til etterretning. AU får fullmakt til å ta avgjerd om konferansestad, samt konferanseomfang. Om ein finn det turvande kan konferansen avviklast på 2 dagar.

13/07: Song- og reglekort – sal og distribusjon?
Vedtak:
Landsstyret er positive til at FAL vert forhandlar for Sing/Sang kort. Sekretariatet får til ei praktisk ordning med forlaget.

14/07: Aktivitetsstatistikkar 2006
Vedtak:
Landsstyret tek statistikkane til etterretning.
Statistikkane bør takast opp på distriktskonferansen for m.a. å sjå på om det bør setjast eit minimumsnivå for aktivitet.
Statistikken syner elles at Folkeakademiet er ein betydeleg oppdragsgjevar for kulturutøvarar rundt om i landet.

15/07: Turnéverksemda – status 2006 
Vedtak:
Landsstyret seier seg nøgd med turneresultata for 2006 og tek statistikken til etterretning.
Landsstyret minner om at det er viktig å arbeide godt med turneane i forkant med omsyn til t.d. budsjettering og sal, slik at ein unngår avlysingar og at aktørane vert skadelidande. Det er viktig å bruke kontraktar.

16/07: Landsstyret – grovfordeling av midlar
Vedtak:
Landsstyret vedtek følgjande fordeling:
FALs/landsstyrets drift:			2 860 400
Til FALs reservefond/pott: 		    	0
Distriktssamskipnadene:			3 565 000 
Ymse landsmøteprioriterte tiltak:	   	390 000
Helse og Rehabiliteringsprosjekt:		181 000
Fordelt:					6 996 400

17/07: Arbeidsbudsjett for 2007 – FAL/landsstyret
Vedtak:
Landsstyret vedtek arbeidsbudsjett for 2007 for FAL/landsstyret. Eit eventuelt låneopptak vil gjere det naudsynt å revidere budsjettet på neste landsstyremøte.

18/07: Landsstyret - spesielle løyvingar
Vedtak:
Nabo i Nord:								50 000
Utviklingsarbeid:							25 000
Siv/Mil kultursamarbeid også med Fra innv/medb-vinkling:	50 000
”Syng for livet” – drift og tiltak:					25 000
Prosjekt og tiltak etter søknad:					155 000
Medarbeidarkurs i distriktsregi:					85 000	
									390 000

Oppstarttilskot til nye akademi (1500 kr), ramme til nye akademi (gj.snitt 3000 pr. akademi), samt opp til 1000 kr. i støtte til utgifter i stiftingsprosessen av nye akademi, vert ved behov å ta frå FALs reservefond.

19/07: Fordeling av midlar til kurs for tillitsvalde
Vedtak:
Landsstyret gjorde følgjande løyvingsvedtak til medarbeidarkurs for tillitsvalde:

		Kort om kurset						Løyvingssum
Opp/Hed:	3 t. i samband med årsmøte. Tema: Frå innv. til medborgar:		3 000
Akershus:	2 kurs. Tema: Arkivering og evaluering av pri. tiltaksområde:		6 000

Busk/V/Tel:	2 dagar/8 timer: Fa som læringsarena, Friv.meld/Fa på nett/
Frå innvandrar/DKSpaserstokken:					15 000	
Buskerud:	Dagskonferanse høst -07:						5 000
Agder:		5 t. i samband med årsmøte. 						7 000
Rogaland:	4 timar i samband med årsmøte.					5 000
		2 dagar/8 timar. Haustkonferanse:					8 000
Sogn/Fjord:	2 dagar/12 timar. Tema: Frå innv./DKSS/Vi setter spor/
		Papirabeid/praktisk programverksemd/vaksenopplæring:		8 000
Midt-Norge:	5 timar i samband med årsmøte: Tema: Innvand/m-borgar/DKSS:	8 000
		Lokale kurs med DL som kursleiar 2-3 akad.				4 000
Hålogaland:	2 dagar/10 timar: Frå innvandrar til medborgar:			16 000	
Samla:											85 000

20/07: Fordeling av midlar til prosjekt
Vedtak:
Framlegget frå generalsekretæren vart vedteke.
Ein føresetnad for løyvingane er at alle prosjekta skal gå føre seg i eit nært samarbeid med distriktssamskipnaden. Før endeleg godkjenning vert gjeve må det liggje føre budsjett og prosjektbeskrivelse godkjent av FAL. 
Turnear vert normalt ikkje definert av landsstyret som prosjekt. I 2007 har landsstyret imidlertid godteke turnesøknader retta mot organisasjonens satsingstema som ”prosjekt”.
Distriktssamskipnader som ikkje har søkt prosjektstøtte til turnetiltak har høve til å sende søknad til neste landsstyremøte.
Landsstyret oppmoder distriktssamskipnadene til å få fram fleire ”reine” prosjekt.

21/07: Distriktsvis fordeling av statsmidlane
Vedtak:
Fordelinga til distriktssamskipnadene vert:
				Landsstyr 07   
Oppland/Hedmark		334 000		
Oslo				174 000
Akershus 			155 000
Buskerud			168 000
Vestfold			100 000
Telemark			200 000
Agder				332 000
Rogaland			193 000
Hordaland			540 000
Sogn/Fjord			285 000	
Midt-Norge			487 000	
Hålogaland			597 000
Sum:			         	3 565 000

Om distriktet ikkje alt har oversikt over lokalakademias eigenkapital, omsetning og aktivitet, må ein skaffe seg dette. Ved tildeling må distriktet nøye vurdere lokallagas eigenkapital, omsetning og aktivitet. Det vert viktig å sjå på det reelle behovet kvart akademi har.
Ved fastsetjing av rammer for akademia kan distriktet ta omsyn til at lokalakademia frå og med 2007 ikkje skal betale kontingent til FAL eller til distriktet.
Oversikt over fjorårets kontingent for lokalakademia til FAL vert sendt distriktssamskipnadene til orientering.

22/07: Budsjettsøknaden til Kulturdepartementet 
Vedtak:
Søknaden til Kulturdepartementet for 2008 vert å utforme i tråd med 2-årig arbeidsprogram og Vi setter spor. 
Søknaden vert kalla Vi setter spor. At FAL er ein godt innarbeidd organisasjon som kan effektuere regjeringas satsing på DKSS og Mangfoldåret vert spesielt vektlagt.
Søknadssum vert heva til 9 mill.

23/07: Syng for livet
Vedtak:
AU vert referanseutval for den delen av ”samstemt”-dokumentet for Syng for livet-organisasjonane som gjeld Folkeakademienes Landsforbund.
Det er eit viktig at distriktssamskipnadene og akademia nyttar Syng for livet-omgrepet på slik aktivitetsverksemd.

24/07: Medverknad på medarbeidarkurs/distriktsarrangement 
Vedtak: 
Generalsekretæren reiser til Folkeakademiet Bambles 100-årsjubileum 11 februar.
Konsulent Kringeland reiser til medarbeidarsamlinga for Buskerud, Vestfold og Telemark. Tema: ”Folkeakademiet på nett”.
Andre forespurnader vert handsama av AU.

25/07: Meldingar/orienteringssaker

26/07:  Open post
Vedtak:
Som gåve ved Fa Bambles 100-årsjubileum vert gjeve ein protokoll og 3000 kr. Midlane kan gå til eit program eller slik akademiets styre meiner det vil gagne akademiet best. 
Det same vert ettersendt Fa Harstad for tilsvarande jubileum der.
Andre akademi som feirer 100årsjubileum får det same.
Møtepapir skal normalt sendast ut minst 5 dagar før møtet.
Styreprotokollen skal normalt sendast styret innan 3 veker etter møtet.
Landsmøteprotokollen skal normalt sendast ut innan utgangen av september.